Aufklärungstext zum Schutz personenbezogener Daten der Oraybir Inşaat ve Restorasyon San. Tic. Ltd. Şti.

Dieser Aufklärungstext wurde von Oraybir Inşaat ve Restorasyon San. Tic. Ltd. Şti. als Datenverantwortliche im Rahmen von Artikel 10 des Datenschutzgesetzes mit der Nummer 6698 („Gesetz“) und des Kommuniqués über die bei der Erfüllung der Informationspflicht einzuhaltenden Verfahren und Grundsätze erstellt.

1. Datenverantwortlicher

Personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Mitarbeiterkandidaten, Eigentümern, Praktikanten, Mitarbeitern von Lieferanten, Beamten von Lieferanten, Empfängern von Produkten oder Dienstleistungen und Besuchern in den dem Verbis-System gemeldeten Kategorien werden unter Berücksichtigung der Aspekte der Privatsphäre verarbeitet. Gemäß dem Gesetz, wird als Datenverantwortlicher der Umfang der Datenverarbeitung durch Oraybir Inşaat ve Restorasyon San. Tic. Ltd. Şti. mit dieser Aufklärungstext („Aufklärungstext“) erläutert.   

2. Was ist die Methode für Erhebung personenbezogene Daten und rechtlicher Grund?

Personenbezogene Daten, einschließlich besonderer personenbezogener Daten, mit den Gesundheitsinformationen, werden von der betreffenden Person, von ortungsfähigen Systemen und von der autorisierten Person des Unternehmens, in dem die Mitarbeiter des Lieferanten arbeiten, mit voll- oder teilweise automatisierten Mitteln oder nicht automatisierten Mitteln erhoben, sofern sie Teil eines Datenaufzeichnungssystems sind. Personenbezogene Daten dürfen im Einklang mit den im Gesetz festgelegten Grundprinzipien im Rahmen der in den Artikeln 5 und 6 des Gesetzes festgelegten Bedingungen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im In- und Ausland an die in diesem Aufklärungstext genannten natürlichen und juristischen Personen zu den unten aufgeführten Zwecken verarbeitet und übermittelt werden.

3. In welchen Fällen kann der Datenverantwortliche personenbezogene Daten ohne ausdrückliche Zustimmung gemäß dem Gesetz verarbeiten?
   Gemäß Artikel 5 des Gesetzes kann Oraybir İnşaat ve Restorasyon San. Tic. Ltd. Şti. personenbezogene Daten, die es gemäß dem Gesetz erhalten hat, in den folgenden Fällen ohne ausdrückliche Zustimmung verarbeiten:

• In Fällen, in denen es in den Gesetzen eindeutig festgelegt ist,
• In Fällen, in denen der Eigentümer der personenbezogenen Daten seine Zustimmung aufgrund tatsächlicher Unmöglichkeit nicht erteilen kann oder die Zustimmung nicht rechtsgültig ist, ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit des Eigentümers der personenbezogenen Daten oder einer anderen Person erforderlich ist,
• Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien erforderlich ist, sofern dies in direktem Zusammenhang mit der Begründung oder Durchführung eines zwischen Oraybir Inşaat ve Restorasyon San. Tic. Ltd. Şti. und dem Eigentümer der personenbezogenen Daten geschlossenen Vertrags steht,
• Wenn für Oraybir Inşaat ve Restorasyon San. Tic. Ltd. Şti. notwendig ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen,
• Wenn die personenbezogenen Daten vom Eigentümer der personenbezogenen Daten öffentlich gemacht werden
• Wenn die Datenverarbeitung für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts erforderlich ist

• Wenn die Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen von Oraybir Inşaat ve Restorasyon San. Tic. Ltd. Şti. zwingend erforderlich ist, sofern dadurch keine Grundrechte und -freiheiten verletzt werden.

Darüber hinaus kann Oraybir Inşaat ve Restorasyon San. Tic. Ltd. Şti. gemäß Artikel 6 des Gesetzes besondere personenbezogene Daten, die es gemäß dem Gesetz erhalten hat, in den folgenden Fällen ohne ausdrückliche Zustimmung verarbeiten:

• Daten über die Rasse, ethnische Herkunft, politische Meinung, philosophische Überzeugung, Religion, Sekte oder andere Überzeugungen, Aussehen und Kleidung, Mitgliedschaft in Vereinen, Stiftungen oder Gewerkschaften, Gesundheit, Sexualleben, strafrechtliche Verurteilungen und Sicherheitsmaßnahmen einer Person sowie biometrische und genetische Daten sind besondere personenbezogene Daten.
• Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten besonderer Art, mit Ausnahme der Gesundheit und des Sexuallebens des Dateneigentümers, gesetzlich vorgeschrieben ist,
• Personenbezogene Daten eines Inhabers personenbezogener Daten besonderer Art, die seine Gesundheit und sein Sexualleben betreffen, dürfen nur von Personen oder autorisierten Institutionen und Organisationen unter Geheimhaltungspflicht zum Zwecke des Schutzes der öffentlichen Gesundheit, der Durchführung präventiver Medizin, medizinischer Diagnose-, Behandlungs- und Pflegedienste sowie der Planung und Verwaltung von Gesundheitsdiensten und deren Finanzierung eingeholt sind.

4. Zu welchen Zwecken werden personenbezogene Daten verarbeitet?

Personenbezogene Daten können,

• Zur Durchführung von Mitarbeiterkandidaten- und Praktikumsbewerbungsprozessen
• Zur Erfüllung der sich aus Arbeitsverträgen und Gesetzen für Arbeitnehmer ergebenden Verpflichtungen,
• Für Durchführung der Prozesse der Mitarbeiterleistungen und -vorteile
• Für die Durchführung von Schulungsaktivitäten
• Zur Durchführung von Zugangsberechtigungen
• Für Sicherstellung, dass die Aktivitäten in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung durchgeführt werden
• Zur Durchführung von Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten
• Für Gewährleistung der physischen Raumsicherheit
• Zur Durchführung von Beauftragungsverfahren

• Zur Nachverfolgung und Durchführung von Rechtsangelegenheiten
• Zur Durchführung von Kommunikationsaktivitäten
• Zur Planung von Personalprozessen
• Zur Durchführung/Überwachung von Geschäftsaktivitäten
• Zur Durchführung von Arbeitsgesundheit/Arbeitsschutzmaßnahme
• Zur Durchführung von Dienstleistungserwerbsprozessen
• Zur Durchführung von Nachverkaufsberatungsdienste
• Zur Durchführung von Service-Verkaufsprozesse
• Zur Durchführung von Leistungsbewertungsprozessen
• Zur Durchführung von Vertragsvorgänge
• Zur Umsetzung der Lohnpolitik
• Zur Bereitstellung von Informationen an autorisierte Personen, Institutionen und Organisationen
• Zum Erstellen und Verfolgen von Besucherdatensätzen

von Oraybir Inşaat ve Restorasyon San. Tic. Ltd. Şti. und anderen in Artikel V genannten natürlichen und/oder juristischen Personen verarbeitet werden.

5. An wen und zu welchen Zwecken werden personenbezogene Daten übermittelt?

Die erhobenen personenbezogenen Daten können gemäß den im Gesetz festgelegten Grundprinzipien und den in den Artikeln 8 und 9 des Gesetzes festgelegten Bedingungen für die Übermittlung personenbezogener Daten und zu den unten aufgeführten Zwecken an gesetzlich autorisierte öffentliche Einrichtungen und Organisationen, natürliche Personen oder juristische Personen des Privatrechts, Unternehmen/Organisationen, die einen Geschäftsvertrag mit Oraybir Inşaat ve Restorasyon San. Tic. Ltd. Şti. abschließen, und deren Geschäftspartnern, Lieferanten und Dienstleistern übermittelt werden.
Die Daten,

• Zur Nachverfolgung und Durchführung von Rechtsangelegenheiten
• Für Einholung von Genehmigungen für die Arbeit des Personals vor Ort und Durchführung der Auftragsvorgänge
• Zur Abonnementinitiierung und Rechnungszahlungsbenachrichtigung
• Für Gewährleistung der physischen Raumsicherheit
• Zur Bereitstellung von Informationen an autorisierte Personen, Institutionen und Organisationen
• Für die Bereitstellung von Telefonleitungen
• Zur Bereitstellung von Zugriffsberechtigungen für die Software von Geschäftspartner
• Um Ausschreibungsanfragen zu erfüllen
• Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Zur Durchführung von Meldungen an Sozialversicherungsträger
• Für den Kartendruck
• Zum Eröffnen von Firmenbenutzerkonten
• Für die Zahlung der Gehälter der Mitarbeiter
• Zur Durchführung von Vertragsvorgänge
• Zur Führung der Anwesenheitsliste der Praktikanten
• Zur Erstellung eines E-Rezepts nach der Diagnose

kann Oraybir Inşaat ve Restorasyon San. Tic. Ltd. Şti. diese personenbezogene Daten ins Ausland übermitteln, für die vom Datenschutzamt ein angemessener Schutz festgestellt wurde („Ausland mit angemessenem Schutz“), oder, falls kein angemessener Schutz besteht, ins Ausland, in dem sich die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen in der Türkei und im jeweiligen Ausland schriftlich verpflichtet haben, für angemessenen Schutz zu sorgen, und das Datenschutzamt die Genehmigung erteilt hat („Ausland mit einem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, der angemessenen Schutz bietet“).

6. Welche Rechte hat der Inhaber personenbezogener Daten?

Im Rahmen von Artikel 11 des Gesetzes kann sich der Inhaber personenbezogener Daten jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden und hat Anspruch darauf, über sich selbst Informationen in Bezug auf;

• Zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
• Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten verlangen,
• den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und deren zweckgemäße Verwendung zu erfahren,
• Kenntnis der Drittparteien zu haben, an die personenbezogene Daten im In- oder Ausland übermittelt werden,
• Die Berichtigung personenbezogener Daten zu verlangen, falls diese unvollständig oder falsch verarbeitet werden,
• Die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn die Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten weggefallen sind, dies nach den Grundsätzen des Zwecks, der Dauer und der Legitimität zu bewerten ist, und die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen,
• Die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten anzufordern, wenn die Gründe für die Verarbeitung wegfallen, auch wenn die Daten gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 und anderen relevanten gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet wurden,
• Zu beantragen, dass die Vorgänge im Zusammenhang mit der Korrektur, Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten an Dritten mitgeteilt werden, an den personenbezogenen Daten übermittelt wurden.
• Einspruch gegen die Entstehung eines Ergebnisses zum Nachteil der Person selbst zu erheben, indem die verarbeiteten Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme analysiert werden,
• Bei Schäden aufgrund einer unrechtmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten Schadensersatz zu verlangen.

7. Wie übt der Inhaber personenbezogener Daten seine Rechte aus?

Um die oben genannten Rechte ausüben zu können, muss der Inhaber personenbezogener Daten gemäß Artikel 11 des Gesetzes das Antragsformular vollständig ausfüllen und über die im Formular angegebenen Kanäle an Oraybir Inşaat ve Restorasyon San. Tic. Ltd. Şti. übermitteln. Oraybir Inşaat ve Restorasyon San. Tic. Ltd. Şti. wird die Anfrage, je nach Art der Anfrage, so schnell wie möglich und spätestens innerhalb von dreißig (30) Tagen kostenlos abschließen. Wenn für die Transaktion jedoch zusätzliche Kosten anfallen, behält sich Oraybir Inşaat ve Restorasyon San. Tic. Ltd. Şti. das Recht vor, die Gebühr gemäß dem von der Datenschutzbehörde festgelegten Tarif zu berechnen.

8. Wie lange werden personenbezogene Daten verarbeitet?

Personenbezogene Daten, die gemäß dem Gesetz zu den in diesem Aufklärungstext genannten Zwecken verarbeitet werden, werden gelöscht, vernichtet oder anonymisiert und von Oraybir Inşaat ve Restorasyon San. Tic. Ltd. Şti. weiterhin verwendet, wenn der Zweck, der die Verarbeitung gemäß Artikel 7 des Gesetzes erfordert, entfällt und/oder wenn die für die Verarbeitung der Daten durch Oraybir Inşaat ve Restorasyon San. Tic. Ltd. Şti. erforderliche Verjährungsfrist gemäß der Gesetzgebung abläuft